院属各部门：

为了做好2015年的财务决算工作，现对职工借款进行全面清理，具体还款或报销冲账的要求如下：

一、2015年1月1日以前发生的借款，务必于2015年11月30日前办理报销冲账或还款手续。

二、2015年以来的各种借款务必于12月20日前办理报销冲账或还款手续。

三、无论何种借款，没有特殊原因不办理报销冲账或还款手续的，学院将从2016年1月起暂停借款人及所在部门（课题）的经费使用。因特殊原因需延办报销冲账或还款手续的，需由经办人出具《情况说明》，在《情况说明》中要明确延借期限，经本部门主要负责人签批后报财务处办理延期手续，金额较大的需报分管院领导审批。

四、报销冲账必须出具真实合法有效的发票，并按报销的审批程序及手续办理。

五、已和学院签订还款协议的按还款协议进行。

特此通知。

财务处

2015年11月17日