院属各部门：

根据上级财务检查的有关通知精神，现将还款或报销冲账的有关事宜通知如下：

一、2013年1月1日以前经办有关业务工作、出差和其他事务的借款，请务必12月10日前办理报销冲账或还款手续。

二、2013年以来的各种借款请务必于12月15日前办理报销冲账或还款手续。

三、因特殊原因需延办报销冲账或还款手续的，需由经办人出具《情况说明》，在《情况说明》中要明确延借期限，经本部门主要负责人签批后报计财处办理延期手续，金额较大的需报分管院领导审批。无论何种借款，没有特殊原因不办理报销冲账或还款手续的，我处将报请学院处理。

四、报销冲账必须出具合法有效的发票，并按报销的审批程序及手续办理。

五、已经同学院签订还款协议的按还款协议执行。

特此通知。

计财处

2013.11.14