院属各部门:
2013年 1月1日学校印发了《关于执行贵阳中医学院公务卡的通知》(中医[2013]16号)文件,要求从 2013年1月1日起在全校范围内推行公务卡结算,但由于多种原因,至今仍未实施。目前上级主管部门多次催促我校尽快实施公务卡,减少现金支付,降低财务风险。经学校批准,决定从 2017年起在全校范围内推行公务卡结算,现将有关事宜通知如下:
一、时间安排
1、2017年2-3月,在全校范围内开展公务卡使用相关宣传。
2、2017年3月20日-31日,银行到花溪校区和甲秀校区统一为教职工办理公务卡(具体时间另行通知)。
3、2017年 4-6月,为公务卡试运行期,学校现行结算方式与公务卡结算方式并行。
4、2017年7月1日起,停止学校现行结算方式,不再办理现金借支业务,全面实施公务卡结算。
二、办卡要求
1、原则上不强制每名职工都办理公务卡,但有科研项目和时常 需到财务处报账的职工应先统一办理公务卡,以免影响后续报账。
2、有潜在报账需求的职工,可选择先统一办理公务卡,也可选择以后到银行自行办理公务卡。
3、我校使用的公务卡为长城公务卡,开户行在中国银行贵阳市中山东路支行,办卡时个人需提交身份证及相关资信材料。该卡免年费、工本费、挂失费,先消费后还款,最高透支额度5万元,免息期最长可达56天;卡片挂失即时生效,余额变动、额度透支到期提醒,异地自有资金中行ATM存取款免手续费。
三、使用规定
公务卡使用规定详见《贵阳中医学院公务卡实施细则》。
请各部门务必通知到每位职工,以免给大家带来不便。
敬请相互转告。
附件:《贵阳中医学院公务卡实施细则》。
财务处
二0一七年三月六日